oui, parce que pour profiter pleinement de ce genre de réunions, il y a quelques règles à suivre... qu'on se rassure, la plupart sont assez simples...
ce ne sont que des conseils, mais ils sont valables quelle que soit la rencontre...

1/ les finances :

étalez vos paiements au maximum ! les conventions, surtout pour les plus grosses donc les plus onéreuses, sont souvent annoncées plusieurs mois à l'avance, donc on peut commencer à programmer le prix du ticket d'entrée et réserver l'hôtel à proximité dès le départ... vous pouvez vous trouver un(e) ami(e) ou y aller en couple, si le conjoint a la même passion, une chambre en double partagée revient moins cher...
commencez les recherches sur la localisation de la réunion et les moyens de s'y rendre, en même temps que les réductions et les promotions auxquelles vous pourriez prétendre, comme par exemple le billet de congé annuel de la SNCF, tout est bon pour le ferengi qui sommeille en vous en terme d'économies... et programmez l'achat des billets de votre ou vos transport(s) dès qu'ils sont ouverts à la vente... pensez aussi aux chèques-vacances pour votre achat transport et autres petits frais en France (pour l'équivalent en Belgique ou Suisse, renseignez vous), dossier économies à court terme le plus rentable pour les salariés et les retraités...
commencez à penser à la cagnotte pour la restauration sur place et divers souvenirs, plus la convention est grande, plus la tentation est grande de profiter du temple du commerce ferengi...  
budgétez aussi dédicaces et photoshoots, payables d'avance soit parce que compris dans un "package", plus cher que le ticket d'entrée, mais comprenant aussi divers goodies, soit via un site de paiement en ligne... pas de panique, si c'est un sérieux comme Eventbrite, partenaire de DST, vous êtes remboursé(e)s si l'acteur se décommande...

2/ les idées pratiques :

faites le planning de toutes les choses à faire et à payer avant le départ, faites une liste des choses à ne pas oublier...
classez les justificatifs dans un dossier au fur et à mesure de votre progression, sous forme numérique et sous forme papier, en un endroit facilement repérable...  vous n'aurez pas forcément le temps ou la possibilité de vous connecter à internet sur place...
vérifiez si votre portable fonctionne à l'étranger, même si la data est limitée, c'est bien de contacter la famille au cas où...  
faites les corvées ménagères, même celles qui vous semblent les plus pénibles, avant le départ, (en plus ça calmera votre impatience )  le retour à la vie réelle après votre week-end hors du temps vous semblera moins difficile s'il n'y a pas un tas de linge à repasser...

tous les pays européens ne sont pas à l'euro, donc pensez à changer de la monnaie avant de partir, sinon pour les achats peu coûteux, les taux de change deviennent vite prohibitifs... ensuite la plupart des cartes bleues sont internationales, pas de souci en général pour avoir un complément, veillez juste à l'approvisionnement, c'est déjà assez casse-pieds de se la faire avaler en France !



2/ les idées pratiques (suite)

au niveau électrique, les prises peuvent être différentes, pensez à vous procurer un adaptateur pour recharger portable, batterie externe et autres petits objets dont vous auriez besoin...
si vous prenez des médicaments, il existe des piluliers journaliers, vendus par 7 généralement et à des prix sympas, ça ne prend pas de place dans une poche et ça évite les allez-retours à l'hôtel pour les prendre, emmenez aussi une photocopie de votre dernière ordonnance médicale, pour permettre le contact avec votre médecin le cas où et permet de répondre au douanier qui vous poserait des questions... demandez aussi votre carte européenne d'assurance maladie à votre CPAM, en cas de souci de santé, ça vous facilitera le remboursement des soins... en  dehors de l'Europe, renseignez vous sur les systèmes de santé...
les papiers d'identité : pour un voyage intra communauté européenne (et certains pays exceptions et assimilés renseignez vous) la Carte Nationale d'Identité, en cours de validité de préférence, suffit... sinon pour le reste du monde, et désormais la Grande-Bretagne, vous devrez vous faire un passeport, et comme il faut un peu de temps pour l'obtenir, entamez les démarches dès que la convention est annoncée... renseignements et démarches en mairie de votre commune...
EDIT 3/3/21 : pour les prochaines éditions, surtout les hors de France, il vous faudra probablement donner des garanties au sujet du COVID-19, veillez donc à la meilleure protection possible... la vaccination n'a rien d'obligatoire, mais facilitera votre voyage...  

3/ le week end de la convention

les mots fils rouges du  week-end : bonne éducation, politesse, cordialité, humour, patience, enfin tout ce qui rend la vie en société agréable...
équipez vous de vêtements dans lesquels vous vous sentez bien, propres et repassés bien sûr, même et surtout au niveau chaussures, il y a souvent beaucoup d'attente aux dédicaces et photoshoots... si vous faite du cosplay, essayez d'être le plus réaliste possible, c'est sympa pour les autres et acceptez la photo demandée poliment avec le sourire, ça prouve que vous êtes proche de la perfection et ça fait partie du jeu...
si vous maitrisez mal la langue, dites le franchement, si vous avez une demande, le sourire et la politesse ça marche toujours, faites des phrases simples et aidez vous de gestes, évitez les malpolis bien sûr, dont tout le monde connait la signification... renseignez vous sur ceux qui pourraient être mal interprétés quand même pour éviter les gaffes, et le salut vulcain est bien sûr bien coté...
pour les acteurs invités : gardez une certaine simplicité, ils sont là pour se montrer certes, mais beaucoup n'aiment pas qu'on les mette sur un piédestal, pensez à relativiser, ce sont aussi des humains qui, malgré une bonne notoriété, tiennent à garder une vie privée et aussi leur petits soucis d'humains... en bref, restez naturels et soyez respectueux ! !

- ça se passe souvent dans des grands halls immenses, donc si vous êtes sujets à attraper facilement un courant d'air, prévoyez aussi un pull over, ou tout vêtement un peu couvrant, surtout si ça se passe en automne ou en hiver, nos amis anglais sont habitués à une certaine rigueur climatique, pas nous...
- évidemment l'hygiène de Kazon et l'haleine de Gorn sont à bannir, l'utilisation de la salle d'eau est comprise dans les nuitées d'hôtel, donc n'hésitez pas à amener vos produits préférés, il n'y a pas besoin d'être pomponné(e)s comme des princesses, mais la douche, les brossages de dents et le changement de sous-vêtements quotidiens restent le service minimum, le Français ayant la réputation d'être un peu négligent sur le sujet, ayez à coeur de faire mentir... et c'est quand même plus agréable pour tous ceux que vous allez approcher !  


(à suivre...)

Cool, bonne idée
pour Star wars il y avait une serie de podcast sur le sujet
https://starwars.direct/?s=guide

Complète uniquement ton 1er post afin que l'on puisse retrouver l'info rapidement.

Un topic qui peut servir, merci Reine^^

je n'ai pas la prétention d'être exhaustive, mais de faire partager l'expérience des trucs qui fonctionnent et qui font un week-end dont on se souvient...

Rien que les photos valent le coup ! J'adore Takei, il fait grand gamin !

il m'a paru encore très alerte pour ses 80 ans (s'il ne les a pas, il ne doit pas en être loin ) normal que l'esprit soit resté aussi très jeune...

82 ans, je viens de vérifier ! Quel homme !

le résultat de la politesse...

Les cosplayeuses sont plutôt réussies... et Peck a toujours autant la "classe cool", je trouve^^

pour en revenir au sujet...

les photoshoots et les dédicaces avec les acteurs, c'est du travail à la chaîne... donc si on veut une petite personnalisation, c'est à vous d'amener l'accessoire ou le détail qui va bien... et restez bien sûr dans le raisonnable, le temps de la photo ne dure que quelques secondes et ça ne doit pas retarder la file d'attente derrière vous... pour cette même file d'attente, que ce soit dédicace ou photo, ça peut varier suivant la notoriété de l'acteur et pendant le déroulement de la convention... donc à vous aussi de calculer le bon moment... quand la convention dure sur 3 jours, le vendredi est souvent réservé aux possesseurs de packs, il est souvent conseillé de faire le maximum de vos photos et signatures ce jour là, surtout pour les "grosses pointures"...

si vous êtes en situation de handicap, beaucoup de choses sont faites pour que vous profitiez de la fête...
chaise roulante : tout ou pratiquement tout se passe de plain pied, donc l'accès aux différents ateliers est plutôt facile... mais n'hésitez pas à demander aux bénévoles, en toute politesse bien sûr !, de vous faire de la place aux talks et au moindre petit souci...
s'il s'agit juste d'une difficulté à se déplacer, provisoire ou à plus long terme, organisez vos journées de façon à alterner position assise et station debout, je rappelle que l'attente aux photoshoots et aux dédicaces peut être longue donc n'hésitez pas à profiter des priorités "packages"
tout porte à croire que les chiens guides d'aveugles sont acceptés et à voir si on peut demander un traducteur en langues des signes...
handicaps moins visibles comme l'autisme ou l'épilepsie : qu'on n'hésite pas à en parler, et il y a des endroits plus calmes pour calmer une crise...
et dans tous les cas, vous pouvez vous faire accompagner par un ami ou une personne de confiance, et ayez un comportement d'adultes, votre handicap n'est pas un prétexte pour gêner le plaisir des autres...

en bref : comme toute grande réunion, il doit exister un point "Croix Rouge" n'hésitez à aller voir les bénévoles